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Définition de l’e-learning : comment se déroule-t-il vraiment en entreprise ?

La formation en ligne permet aux salariés d’acquérir des connaissances sur Internet, mais quelqu’un doit choisir les contenus, désigner les participants et vérifier les résultats. L’achat d’une plateforme ne représente qu’une partie de ce travail.

Un livre ouvert et un engrenage dans une fenêtre de navigateur : la formation en ligne en entreprise, entre cours et organisation nécessaire à son fonctionnement

Quelle est la définition de l’e-learning ? La réponse est simple : il s’agit d’une formation au cours de laquelle une personne acquiert des connaissances et des compétences grâce à Internet, à l’aide de ressources numériques, d’exercices ou d’échanges avec un formateur. En entreprise, nous recommandons de l’organiser comme une succession de tâches : définir le besoin, préparer le contenu, inviter les salariés concernés, vérifier les acquis et conserver le résultat, tout en prévoyant une reprise des apprentissages. Imaginez que votre responsable vous demande de mettre la formation des salariés en ligne, alors que les ressources sont dispersées chez plusieurs collègues et que chacun comprend différemment ce qu’est un cours terminé : avant de choisir la plateforme, il faut donc s’accorder précisément sur ces questions, car l’installation d’un logiciel ne détermine à elle seule ni l’exactitude du contenu ni les responsabilités de chacun.

Définition de l’e-learning : que recouvre-t-il au quotidien en entreprise ?

La formation en ligne en entreprise est une manière d’organiser l’acquisition de connaissances et de compétences sur Internet, et son contenu devrait être lié au travail que le salarié devra savoir effectuer après la formation. La définition du Cedefop couvre l’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour acquérir des connaissances, des aptitudes, des valeurs et des compétences sur Internet ; elle mentionne également les cours en ligne, les forums et les visioconférences, si bien qu’il peut s’agir aussi bien de ressources à étudier de manière autonome que d’un échange avec un formateur, mais il revient à votre entreprise de choisir une modalité adaptée au besoin précis et une vérification des résultats compréhensible.

La formation à distance met l’accent ailleurs : le Cedefop la décrit comme une formation dans laquelle le formateur et les participants sont physiquement séparés et utilisent diverses ressources et technologies pour communiquer, en travaillant simultanément ou en différé. Elle peut également recourir aux livres et aux échanges par courrier. Si vous préparez une formation pour vos salariés, cette distinction permet de poser une question plus précise : doivent-ils acquérir des contenus sur Internet, ou faut-il proposer une formation à des collègues situés dans différents lieux ? Dans le second cas, le choix concerne aussi les échanges, la disponibilité du formateur et la possibilité de discuter ensemble des exercices, au-delà du simple dépôt de ressources sur un site.

Nous recommandons de considérer un cours proposé sur un site comme une composante de la formation en entreprise : en amont, il faut définir le public et le résultat à atteindre et réserver un temps après le cours pour les questions et, si nécessaire, une évaluation pratique. Par exemple, si un nouveau collègue doit apprendre à traiter une demande client, le cours peut expliquer les étapes et proposer des situations à analyser, tandis que le responsable peut observer une mise en pratique au travail ; cette répartition précise immédiatement quelle partie vous souhaitez assurer en ligne et laquelle nécessite l’intervention d’une personne, tout en préservant l’échange en présentiel là où votre projet le demande.

Quel format de formation en ligne choisir ?

Le format se choisit selon l’action que vous souhaitez enseigner et selon que les participants ont besoin d’échanger avec un formateur à un moment précis ; l’habitude de tout transformer en vidéo ne suffit pas à justifier ce choix. Dans l’apprentissage synchrone, le formateur et les participants travaillent en même temps, tandis que dans l’apprentissage asynchrone, ils ne sont pas réunis au même endroit au même moment, et cet apprentissage se déroule généralement en ligne sans interaction en temps réel. En préparant votre premier cours, notez où une réponse immédiate est nécessaire et quelle partie pourrait être étudiée de manière autonome, car cette décision détermine aussi bien la préparation du contenu que le planning du formateur. La dernière colonne du tableau présente une exigence sur laquelle nous vous recommandons de vous mettre d’accord avant la formation, et non la promesse que tout logiciel enregistrera déjà ces informations sous la forme dont vous avez besoin.

FormatQuand l’envisagerCe qu’il faut prévoirInformations à prévoir dans le suivi
Cours permettant un apprentissage à son propre rythmeLes participants étudient le même sujet à des moments différentsDes explications, des exercices, un responsable du contenu et une possibilité d’aideL’achèvement, le résultat de l’évaluation et la date
Séance en ligne avec un formateurUne discussion collective et des réponses aux questions sont nécessairesUn formateur, un horaire convenu avec les participants et un plan de séanceLa participation et l’évaluation d’un exercice défini séparément
Apprentissage combinéLa théorie doit être associée à une pratique en présentielDes ressources en ligne, un responsable de la partie pratique et un planningLa réalisation des deux parties et le résultat de l’évaluation pratique
Module de formation courtIl faut expliquer une action professionnelle ou un changement précisUn sujet bien délimité et un exercice pour en vérifier la compréhensionLa réalisation du module et la réponse à l’exercice d’évaluation
Test ou examen en ligneIl faut vérifier des connaissances définies au préalableDes questions, des modalités d’évaluation et une solution d’identification du participantLa note, les tentatives et la date de l’évaluation

Consignez séparément la participation à une séance et les connaissances vérifiées. Si le responsable doit s’assurer d’une compétence précise, prévoyez un exercice qui permette de la démontrer et désignez un évaluateur ; si l’objectif consiste à présenter des changements, convenez d’abord de ce qui sera considéré comme une compréhension suffisante, faute de quoi le formateur, l’administrateur et le salarié risquent d’interpréter différemment la même mention d’achèvement, alors même qu’ils auront tous respecté leurs consignes initiales.

L’apprentissage combiné au sens du Cedefop associe une formation encadrée en présentiel à des activités en ligne ou à distance, ce qui permet de prévoir différents exercices dans un même programme sans imposer un format unique à l’ensemble. Vous pouvez, par exemple, proposer d’abord des explications à étudier de manière autonome, puis organiser une séance pratique suivie d’une courte évaluation, en désignant un responsable pour chaque partie. Nous recommandons de commencer par cette répartition des tâches avant de décider de la quantité de vidéos, de textes ou de tests, car une ressource soignée ne précise pas, à elle seule, ce que vous voulez exactement enseigner avec elle.

Qui est responsable de quoi dans l’entreprise ?

Il est utile de répartir les responsabilités avant de déposer les ressources dans le système : le responsable des ressources humaines ou de la formation détermine à qui le cours est destiné et quel résultat professionnel en est attendu, tandis que le spécialiste du domaine valide le contenu. Confiez à l’auteur du cours la création d’explications et d’exercices compréhensibles par un collègue en l’absence de l’auteur, et désignez séparément la personne habilitée à autoriser la publication. Vous saurez ainsi, dès la préparation, à qui signaler une explication erronée et qui peut décider si une question d’évaluation correspond réellement aux connaissances nécessaires au travail. Nous recommandons aussi de tenir compte de cette répartition dans votre plan de projet, car le dépôt d’un cours dans le système ne signifie pas encore que quelqu’un a vérifié la procédure décrite, validé les réponses ou pris en charge les prochaines corrections.

Nous ne créons généralement pas les contenus de formation : les spécialistes du client en sont responsables, tandis que nous développons la plateforme et en assurons la maintenance. Si vous confiez le travail technique à un prestataire, désignez malgré tout un responsable du contenu dans votre équipe et prévoyez du temps pour ses relectures ; nous pouvons discuter de la présentation des informations dans la plateforme, mais la décision sur la description correcte de votre processus de travail doit rester entre les mains de la personne qui le connaît.

Après le lancement, le client choisit l’administrateur de la plateforme, mais nous assurons généralement cette administration, qui représente, d’après notre expérience, 20 à 30 heures par mois. Il s’agit d’un constat tiré de notre travail, et non d’un volume garanti pour votre projet. Avant de commencer la collaboration, définissez les tâches de l’administrateur, les décisions qui reviendront à votre équipe et la manière de demander des modifications, afin de distinguer une tâche technique d’une question de contenu ; corriger une mauvaise réponse dans une évaluation et résoudre un problème d’accès d’un salarié relèvent de responsables différents, même si les deux demandes arrivent d’abord chez la même personne et que, dans les deux cas, le salarié indique que le cours ne fonctionne pas.

Nous recommandons de confier au responsable hiérarchique l’organisation du temps de formation et l’échange sur les résultats, et de préciser les tâches de l’équipe informatique concernant les accès et les systèmes de l’entreprise, afin que le participant n’ait pas à chercher lui-même à qui écrire. Imaginons une entreprise de cinquante salariés dans laquelle une spécialiste des ressources humaines coordonne la formation, rassemble les ressources, crée le cours et inscrit les participants : dans cet exemple, une seule personne remplit quatre rôles, mais le responsable du domaine doit toujours valider l’exactitude du contenu ; ces rôles ne nécessitent pas quatre nouveaux postes, ils permettent de planifier honnêtement le travail d’une collègue et de préciser les décisions qu’elle peut prendre seule.

Convenez séparément de la personne qui révisera le cours après une modification des procédures et de celle qui reprendra cette tâche en son absence, car la validation initiale du contenu ne règle pas la question de son entretien ultérieur ; vous pouvez, par exemple, demander à l’auteur d’un changement d’en informer le responsable de la formation, puis charger le spécialiste du domaine de vérifier les explications et les exercices avant d’attribuer le cours corrigé au groupe suivant. Nous recommandons de consigner cet accord avec l’objectif du cours, pour que le responsable et le motif de révision restent identifiables et que la publication d’une nouvelle ressource ne devienne pas une décision prise par l’administrateur simplement parce qu’il dispose des accès.

Comment se déroule le cycle de formation des salariés ?

Le cycle de formation commence par un besoin professionnel précis : ce que le salarié ne sait pas encore faire, le contenu que vous lui proposerez et la façon de vérifier qu’il peut effectuer la tâche après l’apprentissage. Imaginons l’intégration d’un nouveau salarié au service client : le responsable du domaine valide les explications sur le traitement des demandes, le coordinateur de formation détermine le cours nécessaire selon le poste, convient du délai avec le responsable hiérarchique et envoie l’invitation. Après un exercice de mise en situation, le salarié discute de sa réponse avec son responsable, tandis que le coordinateur conserve le résultat et indique si des explications complémentaires sont nécessaires ; dans cet exemple, le suivi du cours ne représente qu’une partie de l’intégration.

Dans un autre exemple fictif, l’entreprise décide elle-même de rendre obligatoire une formation de rappel sur sa procédure de traitement des demandes clients, et le responsable du contenu vérifie avant le groupe suivant que le contenu correspond au processus actuel. Le coordinateur doit alors définir les participants et l’échéance, convenir d’un rappel et prévoir la marche à suivre si une personne ne termine pas l’exercice ou se trompe à l’évaluation, tandis que le responsable doit l’aider à dégager du temps pour reprendre les apprentissages. Après l’enregistrement du résultat, définissez la prochaine date de révision ou l’événement qui la déclenchera, par exemple une modification des procédures, afin de relier cette nouvelle formation à un besoin précis. Dans cet exemple, la périodicité est un choix de l’entreprise et non une exigence légale.

La formation obligatoire à la sécurité au travail

En matière de santé et de sécurité au travail, le calendrier et le contenu ne peuvent pas dépendre uniquement des convenances de l’entreprise : l’article L. 4141-2 du Code du travail impose à l’employeur d’organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les nouveaux embauchés, les travailleurs qui changent de poste ou de technique et les autres travailleurs visés par cet article. Distincte de l’accueil général dans l’entreprise, cette formation doit être adaptée aux risques et porter, selon les situations, sur les conditions de circulation dans l’entreprise, l’exécution du travail et la conduite à tenir en cas d’accident ou de sinistre.

Planifiez donc la présentation générale de l’entreprise au nouveau salarié et la formation à la sécurité exigée par le Code du travail comme des tâches distinctes, avec un contenu et des modalités de réalisation clairement définis. La formation à la sécurité doit être répétée périodiquement, selon la fréquence prévue par la réglementation applicable ou la convention collective. La formation relative à l’exécution du travail enseigne les comportements et les gestes les plus sûrs, à l’aide de démonstrations lorsque c’est possible ; elle se déroule sur les lieux de travail ou, à défaut, dans des conditions équivalentes. Nous recommandons de conserver des justificatifs adaptés et de vérifier les exigences propres à chaque formation. Le Passeport de prévention ne concerne que les formations éligibles et ne remplace pas les justificatifs des formations spécifiques au poste : prévoyez donc à la fois la partie pratique et la documentation appropriée, sans supposer que le résultat d’un test en ligne répond à lui seul à toutes les exigences.

L’article R. 4141-14 du Code du travail exige que la formation à la sécurité relative à l’exécution du travail soit dispensée sur les lieux de travail ou, à défaut, dans des conditions équivalentes. Une mention d’achèvement sur une plateforme ne démontre pas à elle seule que cette exigence et celle d’une formation pratique adaptée aux risques ont été respectées. Nous recommandons donc de convenir séparément avec le spécialiste de la santé et de la sécurité au travail de l’apprentissage théorique, de la démonstration pratique et des documents ; vérifiez aussi si la formation doit être déclarée dans le Passeport de prévention, en tenant compte des critères d’éligibilité et des règles transitoires.

Que conserver après la formation, et pourquoi ?

Avant le début du cours, convenez de ce que signifie son achèvement et des informations que vous souhaiterez consulter ensuite : le participant, le cours, la date de réalisation, la note et le nombre de tentatives si l’évaluation peut être repassée. Par exemple, si un salarié se trompe d’abord dans une mise en situation, puis réussit après une explication, définissez comment distinguer la première tentative du résultat final et si le responsable doit discuter de l’erreur avec lui. La mention doit rester compréhensible plus tard, faute de quoi elle devient une case cochée qui atteste seulement que quelqu’un a ouvert le cours. Ainsi, une personne peut entendre par « terminé » la lecture d’un texte, une autre la réussite d’une évaluation, sans que le rapport d’ensemble vous permette de savoir si elles ont réellement effectué la même tâche.

Nous avons développé la plateforme de formation et d’examen du Service national letton de protection des végétaux, à laquelle il est possible de se connecter uniquement par le portail de l’État letton, Latvija.gov.lv. Son calendrier comprend six programmes dans 69 lieux, et l’identité du participant y est associée au résultat dès la connexion. Une entreprise disposant d’un seul bureau n’aura peut-être pas besoin d’une connexion aussi stricte, mais la question reste la même : définissez d’abord comment associer le participant à son résultat et qui vérifiera ce lien. Si un collègue doit en aider un autre à ouvrir le cours, convenez aussi des modalités de cette aide pour que le résultat de l’évaluation reste attribué à la bonne personne. En France, le Passeport de prévention permet aux employeurs de déclarer les formations internes éligibles en santé et sécurité au travail et de vérifier les déclarations des organismes de formation. Ce service ne couvre pas toutes les formations à la sécurité et n’est pas un LMS généraliste. Nous avons détaillé l’organisation de ce suivi dans notre article sur le système de gestion de l’apprentissage, ou LMS.

Si une offre mentionne SCORM, xAPI ou le profil cmi5, demandez comment la solution vous permettra d’obtenir l’enregistrement de réalisation du cours convenu au préalable : l’initiative ADL, à l’origine de SCORM, a cessé ses activités, la norme IEEE 9274.1.1-2023 normalise xAPI, tandis que la spécification du profil cmi5 décrit des échanges interopérables entre un système de gestion de l’apprentissage et des unités d’apprentissage attribuables, notamment leur lancement, les échanges de données et les rapports. Reconnaître un sigle ne suffit pas. Demandez une démonstration du résultat nécessaire à votre tâche avec un participant d’essai, puis poursuivez les questions concernant la préparation technique des ressources dans l’article expliquant comment se crée un cours de formation en ligne, pour que l’objectif de formation reste au centre de la discussion sur la plateforme.

Une note associée au nom d’un salarié constitue des données à caractère personnel, puisque la définition du règlement général sur la protection des données couvre les informations concernant une personne identifiée ou identifiable, tandis que le principe de limitation de la conservation prévoit de ne conserver les informations permettant l’identification que pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement, sous réserve des exceptions prévues par le règlement. Définissez donc, pour chaque type d’enregistrement, une durée de conservation, sa justification et un responsable de sa révision, et convenez des personnes qui auront accès aux informations ; nous ne recommandons pas d’appliquer automatiquement une durée unique aux résultats de tous les cours, car il faut examiner dans chaque cas l’objectif de la formation et les exigences de documentation applicables.

Où passent le temps et l’argent consacrés à la formation en ligne ?

Le premier poste du budget est le travail nécessaire jusqu’au premier essai : le spécialiste doit préparer ou réviser le contenu, l’auteur doit créer des explications et des exercices compréhensibles, et une personne du public visé doit vérifier qu’il est possible de suivre les consignes sans aide supplémentaire. Si vous ne disposez que d’une présentation, demandez aussi une estimation du travail nécessaire pour les exemples, les réponses et l’évaluation qui manquent, sans assimiler l’existence d’un fichier à un cours prêt pour un apprentissage à son propre rythme, car la durée d’une formation ne suffit pas à estimer le travail nécessaire à sa conception ; pour obtenir une estimation fondée, présentez les ressources initiales, précisez le public et convenez du résultat qu’il devra démontrer.

Chez nous, le développement d’un nouveau système Moodle coûte à partir de 15 000 €, et nous facturons 50 € de l’heure pour la maintenance et les évolutions d’un système existant. Comparez le prix de notre prestation de développement Moodle au volume de travail nécessaire à votre projet et prévoyez séparément la préparation du contenu, car le prix de départ n’est pas le devis final de tout projet et le développement de la plateforme ne représente pas l’ensemble du projet de formation. Avant de valider le budget, demandez une distinction écrite entre la mise en place initiale, les travaux techniques ultérieurs et les tâches de vos collègues, afin que la direction puisse évaluer à la fois l’offre du prestataire et la charge interne de l’entreprise, puis décider du périmètre de la première phase.

Poste de coûtQui s’en charge habituellementNotre tarif ou notre constat
Développement de la plateformeNousÀ partir de 15 000 €
Maintenance technique et évolutionsNous50 € de l’heure
Administration après le lancementGénéralement nous, si le client le décide20–30 heures par mois
Contenu de formationLes spécialistes du clientLe temps de vos spécialistes
Temps des participants et des responsablesVotre entrepriseÀ prévoir dans le plan de travail

Le logiciel Moodle est disponible sous la licence GNU GPL, mais, si vous prévoyez une installation sur votre serveur, budgétez séparément l’installation, les adaptations et la maintenance ultérieure, sans considérer les conditions de licence comme une description du coût de tout le projet. Pour comparer avec une offre de location, retenez la même période d’utilisation prévue et les mêmes exigences, et si le montant de la location dépend des utilisateurs, vérifiez quels comptes le prestataire comptabilise ; nous recommandons d’évaluer le choix en fonction de la capacité de votre équipe à gérer le système, car le travail d’administration sera compté soit dans le temps de vos collègues, soit dans les heures du prestataire, sachant que nous l’assurons généralement après le lancement et qu’il représente, d’après notre expérience, 20 à 30 heures par mois, tandis que le travail du responsable du contenu doit dans tous les cas figurer dans votre plan de travail. Demandez donc que l’offre précise la version choisie et sa période de prise en charge, les travaux de maintenance prévus et la personne qui suivra le passage à la prochaine version, afin de fonder la décision sur un périmètre vérifiable.

Intégrez le temps des salariés et des responsables au même planning que les travaux du prestataire : chacun doit pouvoir étudier les ressources, poser des questions et effectuer l’exercice, tandis que le responsable doit prévoir un moment pour discuter du résultat ou observer la mise en pratique. Si une personne s’arrête sur une explication ambiguë pendant l’essai, notez aussi le temps consacré à l’aider et corrigez ce passage avant le groupe suivant, au lieu de simplement raccourcir la période allouée au cours. Nous recommandons d’évaluer les coûts sur l’ensemble du cycle de formation ainsi organisé ; ce n’est qu’après l’essai que vous disposerez de vos propres observations sur les points qui nécessitent le travail de l’auteur, de l’administrateur ou du responsable.

Quand la formation en ligne n’est-elle pas la solution la plus adaptée ?

Si une compétence doit être démontrée par un geste sur un poste de travail précis, nous recommandons d’y prévoir une formation et une évaluation pratiques, et de réserver la partie en ligne aux explications et à la préparation que le participant peut effectuer en amont. Par exemple, pour une formation à l’utilisation d’un outil de travail, vous pouvez expliquer la succession des opérations dans le cours, puis demander au formateur d’observer la personne en train de les effectuer avec l’outil. N’attestez que la compétence réellement couverte par l’évaluation. Cette répartition aide à préciser le rôle de chaque partie et à préserver le travail en présentiel lorsque le résultat choisi exige une démonstration pratique, des questions sur l’exécution et une évaluation par le formateur.

Les résultats de la recherche plaident aussi en faveur d’une approche combinée : dans la méta-analyse de 2010 du département américain de l’Éducation, les participants obtenaient en moyenne des résultats légèrement meilleurs en situation d’apprentissage en ligne qu’en présentiel, et l’écart avec le présentiel était plus marqué pour l’apprentissage combiné que pour la formation exclusivement en ligne. Ces résultats provenaient toutefois surtout d’autres contextes, par exemple la formation médicale et l’enseignement supérieur, et ne doivent pas être transformés en promesse d’un bénéfice précis pour votre entreprise. Nous recommandons de vous appuyer sur ce constat pour un essai associant théorie et pratique, avec l’évaluation d’un résultat défini à l’avance, plutôt que de choisir un format sur la seule base d’une affirmation générale de sa supériorité.

Pour un très petit groupe, comparez d’abord le travail de préparation à la possibilité d’aborder ensemble le sujet nécessaire : si, par exemple, cinq collègues doivent apprendre une procédure de travail à une seule occasion, nous conseillerions de commencer par une séance encadrée et une ressource compréhensible à consulter ensuite. Cet exemple sert à justifier le choix, et non à fixer un seuil de salariés. Si les mêmes explications sont aussi nécessaires aux futurs collègues ou à plusieurs groupes, envisagez un cours permettant un apprentissage à son propre rythme, mais désignez avant sa création la personne qui suivra les changements de procédure ; en l’absence d’une telle personne, ne créez pas ce cours : dès la première modification de procédure, il enseignera une méthode dépassée, et mieux vaut conserver une séance encadrée et une ressource à jour dont quelqu’un s’occupe déjà.

Vérifiez également l’accès avec les personnes du groupe concerné : si elles ne disposent pas d’un ordinateur à leur poste de travail, convenez de l’appareil, du lieu et du moment où elles pourront suivre le cours, ou choisissez une séance avec un formateur. Considérez l’annonce du cours comme une invitation et non comme la preuve que les conditions d’apprentissage sont déjà réunies, et vérifiez pendant l’essai aussi bien l’accès que la possibilité de comprendre l’exercice et d’obtenir de l’aide. Si ces questions restent à résoudre, décrivez-nous votre projet de formation en précisant le travail des participants, les ressources disponibles et le résultat attendu ; la discussion sur la solution technique pourra alors s’appuyer sur une situation concrète, en examinant aussi les parties pour lesquelles conserver le présentiel.

Comment mettre en place la formation en ligne en entreprise avec un premier essai ?

Commencez par un cours, un groupe de participants clairement défini et un résultat professionnel observable avant de choisir une plateforme pour toute l’entreprise ; cet essai nécessite d’abord un contenu, un responsable et une évaluation convenue. Sur le plan technique, ce dont vous disposez suffit généralement : un document ou une vidéo dans un dossier partagé, une séance en ligne et un tableau où le coordinateur consigne le participant, la date et le résultat de l’évaluation ; ce qui devient difficile à tenir à jour dans ce tableau montre ensuite ce dont vous avez réellement besoin dans une plateforme. Vous pouvez, par exemple, demander à l’équipe du service client de choisir correctement l’action suivante face à une demande précise, en convenant au préalable de la façon d’évaluer la réponse et de l’explication donnée en cas d’erreur ; conservez aussi les questions que les participants se posent pendant l’apprentissage, car elles serviront à corriger le contenu ; l’essai aboutira ainsi à une décision concrète sur les améliorations, au-delà de la simple impression que le nouveau cours semble acceptable.

Comment distinguer satisfaction, acquis et résultat au travail

Le modèle de Kirkpatrick propose quatre niveaux d’évaluation : la réaction, l’apprentissage, le comportement et les résultats, et les deux premiers permettent de distinguer entre la perception d’une expérience utile, engageante et pertinente pour le travail et l’acquisition des connaissances, des compétences, de l’attitude, de la confiance en soi et de l’engagement attendus. Dans un essai pratique, demandez donc séparément si le cours était pertinent pour le travail et compréhensible, et évaluez à part l’exercice effectué après la formation. Une bonne appréciation dans un questionnaire ne prouve pas à elle seule que la personne sait effectuer la tâche. Si un collègue indique avoir apprécié les ressources, mais choisit une action erronée dans la mise en situation, le responsable du contenu dispose d’un motif concret pour revoir l’explication, l’exemple ou l’évaluation elle-même.

Le troisième niveau est le comportement, c’est-à-dire la mesure dans laquelle les personnes effectuent les actions essentielles dans leur environnement de travail, bénéficient d’un appui et répondent de leur exécution, tandis que le quatrième évalue dans quelle mesure l’expérience de formation et l’accompagnement de la performance contribuent aux résultats visés par l’organisation. Dans notre exemple du service client, le responsable devrait observer une action concrète au travail après la formation et discuter des obstacles, au-delà du test du cours, tandis qu’un indicateur de résultat pourrait être la diminution des demandes renvoyées pour correction. Si vous modifiez en parallèle la procédure elle-même ou l’organisation du travail, consignez ces changements afin que l’évaluation n’attribue pas au cours tout ce qui s’est produit dans l’entreprise après sa mise en place.

Quand prendre une décision sur la plateforme

Abordez la question de la plateforme lorsque l’essai vous a permis d’identifier les tâches récurrentes et les informations nécessaires : à qui attribuer le cours, qui suivra l’échéance, comment vérifier le résultat et comment l’utiliser dans le cycle de formation suivant ; vous pourrez alors examiner le choix d’une plateforme de formation avec des exigences concrètes et demander au prestataire une démonstration de sa solution avec vos ressources. Apportez à cet échange le cours testé, les questions des participants et une situation dans laquelle le coordinateur a dû intervenir lui-même en dehors du système, par exemple pour inviter à nouveau un collègue ou vérifier un résultat ambigu ; suivez précisément la résolution de cette situation pendant la démonstration et déterminez qui en sera responsable par la suite.

FAQ

Vos questions fréquentes.

Quelle différence entre l’e-learning et la formation à distance ?

La formation en ligne est un modèle dans lequel les connaissances et les compétences s’acquièrent sur Internet grâce aux technologies de l’information et de la communication, tandis que la formation à distance repose sur la séparation physique du formateur et des participants. L’explication du Cedefop sur la formation à distance inclut aussi des ressources telles que les livres et la correspondance, si bien que les deux notions ne sont pas interchangeables dans toutes les situations. En entreprise, définissez d’abord ce que le salarié doit apprendre et l’aide qu’il recevra, puis choisissez un cours en ligne permettant un apprentissage à son propre rythme, une séance avec un formateur ou une formation associant une partie en ligne au présentiel.

La formation obligatoire à la sécurité au travail peut-elle être suivie entièrement en ligne ?

La théorie peut être étudiée en ligne, mais un test ou une mention d’achèvement sur une plateforme ne suffit pas à prouver le respect de l’obligation de formation pratique et appropriée à la sécurité. Pour la formation relative à l’exécution du travail, les articles R. 4141-13 et R. 4141-14 du Code du travail prévoient l’apprentissage des gestes sûrs, avec des démonstrations si possible, sur les lieux de travail ou, à défaut, dans des conditions équivalentes. Vérifiez également les éventuelles exigences plus strictes liées au risque concerné ou à la certification visée. Convenez avec le spécialiste de la santé et de la sécurité au travail des modalités de la théorie, de la pratique et de leur documentation ; la seule mention d’achèvement sur la plateforme ne peut pas être considérée comme la preuve du respect de toutes les exigences.

Combien de temps faut-il pour créer un cours de formation en ligne ?

Il n’existe pas de délai unique : tout dépend du volume du contenu initial et de l’évaluation prévue, et non de la durée pendant laquelle le participant consultera le cours. Avant le devis, convenez de la personne qui validera les explications, préparera les exemples, créera les exercices et testera le cours avec un représentant du public visé, et prévoyez du temps pour les corrections. Nous développons généralement la plateforme et en assurons la maintenance, tandis que les spécialistes du client sont responsables du contenu de formation ; le calendrier de mise en place de la plateforme devrait donc être planifié séparément de la préparation et de la validation d’un cours précis.

Un LMS est-il indispensable à la formation en ligne ?

Pas toujours : pour un essai limité, nous recommandons de préparer d’abord un cours, de définir les participants et de convenir de la vérification des résultats avant de décider d’un système de gestion de l’apprentissage, ou LMS. Désignez malgré tout la personne qui invitera les collègues, les aidera et conservera les résultats ; une ressource partagée et un tableau de résultats suffisent pour l’essai. Abordez la question de la plateforme lorsque vous pouvez montrer concrètement les tâches récurrentes, les échéances et le suivi nécessaires ; ces exigences permettront de vérifier votre situation de travail pendant une démonstration, au lieu de vous prononcer uniquement à partir du cours d’exemple du prestataire.

Comment mesurer l’efficacité de la formation en ligne des salariés ?

Choisissez une action professionnelle précise et vérifiez si le salarié peut l’effectuer après la formation, en évaluant séparément son avis sur le cours. Le modèle de Kirkpatrick distingue la réaction, l’apprentissage, le comportement et les résultats ; un questionnaire de satisfaction ne suffit donc pas à vérifier les acquis. Par exemple, après un cours sur les demandes clients, observez l’action choisie et vérifiez si les demandes doivent être renvoyées pour correction ; consignez aussi les changements de procédure ou d’organisation du travail, afin de ne pas attribuer automatiquement au cours tous les bénéfices observés.

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