Avaleht / Teenused / Äriprotsesside automatiseerimine
Teenus · 12 / 12

Äriprotsesside automatiseerimine.

Kaardistame teie igapäevased protsessid ja automatiseerime need, mis võtavad aega, kuid lisaväärtust ei loo – arvete töötlemise, andmete ülekandmise süsteemide vahel, aruandluse ja kooskõlastusvood. Tulemus on mõõdetav: vähem vigu, lühem tsükliaeg ja meeskond, kes tegeleb tööga, mitte kopeerimisega.

Alates
4 200 €
Ajakava
4–12 nädalat
Tehnoloogia
9 tööriistad
Sisaldub

Ajasääst arvudes.

Te saate toimiva automatiseerimise ja mõõdetava võrdluse: kui palju vähenevad ajakulu, käsitsi tehtavad sammud ja vead. Automatiseerime arvete ja dokumentide töötlemise, kooskõlastusvood, aruannete koostamise, andmete sünkroonimise ning liidestused CRM-i, ERP-i, raamatupidamissüsteemi ja e-poe vahel. Kõigepealt mõõdame praeguse protsessi ja fikseerime lähtenäitajad: kulunud aja, sammude arvu, vigade sageduse ja kaasatud töötajad. Seejärel valime kaks või kolm sammu, mille eeldatav kasu on suurim ja juurutamisrisk vastuvõetav. Juurutame lahenduse etappide kaupa: arendus ja testid, pilootetapp ning alles seejärel täielik üleminek. Iga automatiseeritud protsessi juurde loome tegevuslogid ja veateavitused ning määrame selge vastutuse, et lahendust saaks hiljem hooldada ja muuta ilma seda otsast peale ehitamata. Lõpuks võrdleme näitajaid enne ja pärast juurutamist.

Kasutatud tehnoloogiad
n8n Laravel REST API / GraphQL Webhooks Merit Aktiva / Directo Zoho / HubSpot Power BI PostgreSQL Redis
  • Protsesside kaardistamine ja analüüs, kuhu aeg kaob
  • Liidestused CRM-i, ERP-i, raamatupidamise ja e-poe vahel
  • Arvete ja dokumentide automaatne töötlemine
  • Kooskõlastuste ja ülesannete töövood
  • Automaatsed aruanded ja juhtimislauad
  • Andmete reaalajas sünkroonimine süsteemide vahel
  • Merit Aktiva, Directo, Zoho, HubSpot ja kohandatud API-liidestused
Protsess

Kuidas see töötab.

01
Kaardistamine
Jälgime protsessi samm-sammult ja mõõdame, kui palju see aega võtab.
02
Prioriteedid
Alustame sellest, mis annab suurima kokkuhoiu väikseima riskiga.
03
Juurutamine
Automatiseerimine, testid ja järkjärguline üleminek.
04
Mõõtmine
Võrdleme „enne ja pärast“ ning täpsustame.
FAQ

Korduma kippuvad küsimused.

Mõõtmisest. Kaardistame protsessid ja vaatame, kus kulub kõige rohkem aega kõige väiksema väärtuse juures. Tavaliselt annab kaks või kolm protsessi suurema osa võidust.
Enamasti mitte. Sagedamini ühendame omavahel selle, mis juba olemas — raamatupidamise, CRM-i, e-poe —, selle asemel et asendada. Väljavahetamist soovitame ainult siis, kui süsteem tegelikult segab.
Enne alustamist fikseerime praeguse olukorra: kui kaua protsess võtab ja kui sageli tekib vigu. Pärast juurutamist võrdleme. Kui kokkuhoidu ei tule, on see meie, mitte teie mure.
Just seepärast ehitame selle läbipaistvaks: selged sammud, logid ja hoiatused, kui midagi ebaõnnestub. Muudatusi saab teha ilma kõike ümber ehitamata.
Püüame hoida automatiseerimise taustal, olemasolevates tööriistades. Kui uus liides siiski tekib, on see lihtne ja me koolitame meeskonna välja.