Hem / Tjänster / Automatisering av affärsprocesser
Tjänst · 12 / 12

Automatisering av affärsprocesser.

Vi kartlägger dina dagliga processer och automatiserar dem som tar tid utan att tillföra värde — fakturahantering, dataöverföring mellan system, rapporter och godkännandeflöden. Resultatet går att mäta: färre fel, snabbare cykel och ett team som ägnar sig åt arbetet i stället för åt att kopiera.

Från
4 200 €
Tidsplan
4–12 veckor
Teknik
9 verktyg
Ingår

Mätt tidsbesparing.

Du får en fungerande automatisering och en mätbar jämförelse av hur mycket tid, hur många manuella steg och hur många fel den tar bort. Vi automatiserar hantering av fakturor och dokument, godkännandeflöden, framtagning av rapporter, datasynkronisering och integrationer mellan CRM, ERP, bokföringssystemet och webbutiken. Först mäter vi processen som den ser ut i dag och sätter utgångsvärdena: tidsåtgång, antal steg, hur ofta det blir fel och vilka medarbetare som är inblandade. Sedan väljer vi ut de två eller tre moment som ger störst vinst till en godtagbar risk vid införandet. Lösningen inför vi stegvis: utveckling och tester, en pilotfas och först därefter en full övergång. För varje automatiserad process bygger vi händelseloggar, felaviseringar och ett tydligt ansvar, så att lösningen går att förvalta och ändra utan en total ombyggnad. Avslutningsvis jämför vi värdena före och efter införandet.

Använd teknik
n8n Laravel REST API / GraphQL Webhooks Visma Horizon / Jumis Zoho / HubSpot Power BI PostgreSQL Redis
  • Kartläggning av processerna och en analys av ”var tiden tar vägen”
  • Integrationer mellan CRM, ERP, bokföring och webbutiken
  • Automatisk hantering av fakturor och dokument
  • Flöden för godkännanden och uppgifter (workflow)
  • Automatiska rapporter och instrumentpaneler för ledningen
  • Datasynkronisering mellan system i realtid
  • Horizon, Jumis, Zoho, HubSpot och skräddarsydda API-integrationer
Process

Så här går det till.

01
Kartläggning
Vi följer processen steg för steg och mäter hur lång tid den tar.
02
Prioritering
Vi börjar med det som ger störst besparing till lägst risk.
03
Införande
Automatisering, tester och en stegvis övergång.
04
Mätning
Vi jämför före och efter, och finjusterar.
FAQ

Vanliga frågor.

Med mätning. Vi kartlägger processerna och ser var mest tid går åt till minst värde. Oftast står två eller tre processer för merparten av vinsten.
I de flesta fall nej. Oftare kopplar vi ihop det som redan finns — bokföringen, CRM, webbutiken — än ersätter det. Byte rekommenderar vi först när ett system verkligen står i vägen.
Innan vi börjar dokumenterar vi nuläget: hur lång tid processen tar och hur ofta det blir fel. Efter införandet jämför vi. Uteblir besparingen är det vårt problem, inte ditt.
Därför bygger vi den genomskinlig: tydliga steg, loggar och larm när något går fel. Ändringar går att göra utan en fullständig ombyggnad.
Vi strävar efter att automatiseringen sker i bakgrunden, i de verktyg som redan används. Behövs ändå ett nytt gränssnitt hålls det enkelt, och vi utbildar teamet.