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Automatización de procesos de negocio.

Trazamos el mapa de sus procesos diarios y automatizamos los que consumen tiempo sin aportar valor: la gestión de facturas, el traspaso de datos entre sistemas, los informes y los flujos de aprobación. El resultado es medible: menos errores, ciclos más rápidos y un equipo que trabaja en lugar de copiar y pegar.

Desde
4.200 €
Plazo
4–12 semanas
Tecnología
9 herramientas
Incluido

El tiempo ahorrado, en cifras.

Recibirá una automatización en funcionamiento y una comparación medible de cuánto reduce el tiempo, los pasos manuales y los errores. Automatizamos el procesamiento de facturas y documentos, los flujos de aprobación, la elaboración de informes, la sincronización de datos y las integraciones entre CRM, ERP, el sistema de contabilidad y la tienda online. Primero medimos el proceso actual y fijamos los indicadores de partida: tiempo empleado, número de pasos, frecuencia de errores y personas implicadas. Después elegimos dos o tres operaciones con el mayor beneficio potencial y un riesgo de implantación asumible. Implantamos la solución de forma gradual: desarrollo y pruebas, fase piloto y, solo después, el cambio completo. Para cada proceso automatizado creamos registros de actividad y alertas de error, y definimos con claridad quién es responsable, de modo que la solución se pueda mantener y modificar sin reconstruirlo todo. Al final comparamos los indicadores antes y después de la implantación.

Tecnologías utilizadas
n8n Laravel REST API / GraphQL Webhooks Holded Zoho / HubSpot Power BI PostgreSQL Redis
  • Cartografía de procesos y análisis de «adónde va el tiempo»
  • Integraciones entre CRM, ERP, contabilidad y tienda online
  • Procesamiento automático de facturas y documentos
  • Flujos de aprobación y tareas
  • Informes automáticos y cuadros de mando para dirección
  • Sincronización de datos entre sistemas en tiempo real
  • Integraciones con Holded, Zoho, HubSpot y API a medida
Proceso

Cómo funciona.

01
Cartografía
Seguimos el proceso paso a paso y medimos cuánto tiempo consume.
02
Prioridades
Empezamos por lo que aporta el mayor ahorro con el menor riesgo.
03
Implantación
Automatización, pruebas y cambio por fases.
04
Medición
Comparamos el antes y el después y ajustamos.
FAQ

Preguntas frecuentes.

Con medición. Cartografiamos los procesos y vemos dónde se consume más tiempo con menos valor. Normalmente dos o tres procesos aportan la mayor parte del beneficio.
En la mayoría de los casos no. Más a menudo conectamos lo que ya existe (contabilidad, CRM, tienda online) en lugar de reemplazarlo. Solo recomendamos sustituirlo cuando un sistema realmente estorba.
Antes de empezar registramos el estado actual: cuánto tarda el proceso y con qué frecuencia hay errores. Tras la implantación comparamos. Si no hay ahorro, el problema es nuestro, no suyo.
Por eso la construimos de forma transparente: pasos claros, registros y alertas cuando algo falla. Los cambios se pueden hacer sin reconstruirlo todo.
Buscamos que la automatización ocurra en segundo plano, dentro de las herramientas existentes. Si hace falta una interfaz nueva, es sencilla y formamos al equipo.