Verslo procesų automatizavimas.
Sudarome Jūsų kasdienių procesų žemėlapį ir automatizuojame tuos procesus, kurie atima laiką, bet nekuria pridėtinės vertės — sąskaitų faktūrų apdorojimą, duomenų perkėlimą tarp sistemų, ataskaitas, patvirtinimų srautus. Rezultatas išmatuojamas: mažiau klaidų, greitesnis ciklas ir komanda, kuri dirba, o ne kopijuoja duomenis.
Sutaupytas laikas skaičiais.
Jūs gausite veikiantį automatizavimo sprendimą ir išmatuojamą palyginimą, kiek jis sumažina laiko sąnaudas, rankinių veiksmų skaičių ir klaidų dažnumą. Automatizuojame sąskaitų faktūrų ir dokumentų apdorojimą, patvirtinimų srautus, ataskaitų rengimą, duomenų sinchronizavimą ir integracijas tarp CRM, ERP, apskaitos sistemos ir el. parduotuvės. Pirmiausia išmatuojame dabartinį procesą ir nustatome bazinius rodiklius: sugaištą laiką, veiksmų skaičių, klaidų dažnumą ir dalyvaujančius darbuotojus. Tada pasirenkame du ar tris veiksmus, kurių potenciali nauda didžiausia, o diegimo rizika – priimtina. Sprendimą diegiame palaipsniui: kūrimas ir testai, bandomasis etapas ir tik tada — visiškas perjungimas. Kiekvienam automatizuotam procesui sukuriame veiksmų žurnalus, pranešimus apie klaidas ir aiškiai paskirstome atsakomybę, kad sprendimą būtų galima prižiūrėti ir keisti nekuriant jo iš naujo. Pabaigoje palyginame rodiklius prieš diegimą ir po jo.
- ✓ Procesų žemėlapio sudarymas ir analizė, „kur dingsta laikas“
- ✓ Integracijos tarp CRM, ERP, apskaitos ir el. parduotuvės
- ✓ Automatinis sąskaitų faktūrų ir dokumentų apdorojimas
- ✓ Patvirtinimų ir užduočių srautai (workflow)
- ✓ Automatinės ataskaitos ir valdymo skydeliai
- ✓ Duomenų sinchronizavimas tarp sistemų realiuoju laiku
- ✓ Integracijos su Horizon, Jumis, Zoho, HubSpot ir individualiomis API
Kaip tai veikia.
Tikri pavyzdžiai.
