Sākums / Pakalpojumi / Biznesa procesu automatizācija
Pakalpojums · 12 / 12

Biznesa procesu automatizācija.

Mēs kartējam Jūsu ikdienas procesus un automatizējam tos, kas prasa laiku, bet nedod pievienoto vērtību — rēķinu apstrādi, datu pārnesi starp sistēmām, atskaites, apstiprinājumu plūsmas. Rezultāts ir mērāms: mazāk kļūdu, ātrāks cikls un komanda, kas nodarbojas ar darbu, nevis ar kopēšanu.

Sākot no
€4 200
Termiņš
4–12 nedēļas
Tehnoloģijas
9 rīki
Kas ietilpst

Izmērīts laika ietaupījums.

Jūs saņemsiet strādājošu automatizāciju un izmērāmu salīdzinājumu, cik daudz laika, manuālu darbību un kļūdu tā samazina. Automatizējam rēķinu un dokumentu apstrādi, apstiprinājumu plūsmas, atskaišu sagatavošanu, datu sinhronizāciju un integrācijas starp CRM, ERP, grāmatvedības sistēmu un interneta veikalu. Vispirms izmērām pašreizējo procesu un izveidojam bāzes rādītājus: patērēto laiku, darbību skaitu, kļūdu biežumu un iesaistītos darbiniekus. Pēc tam izvēlamies divas vai trīs darbības ar lielāko potenciālo ieguvumu un pieņemamu ieviešanas risku. Risinājumu ieviešam pakāpeniski: izstrāde un testi, pilotposms un tikai pēc tam pilna pārslēgšana. Katram automatizētajam procesam veidojam darbību žurnālus, kļūdu paziņojumus un skaidru atbildību, lai risinājumu varētu uzturēt un mainīt bez pilnīgas pārbūves. Noslēgumā salīdzinām rādītājus pirms un pēc ieviešanas.

Izmantotās tehnoloģijas
n8n Laravel REST API / GraphQL Webhooks Visma Horizon / Jumis Zoho / HubSpot Power BI PostgreSQL Redis
  • Procesu kartēšana un “kur pazūd laiks” analīze
  • Integrācijas starp CRM, ERP, grāmatvedību un e-veikalu
  • Rēķinu un dokumentu automātiska apstrāde
  • Apstiprinājumu un uzdevumu plūsmas (workflow)
  • Automātiskas atskaites un vadības paneļi
  • Datu sinhronizācija starp sistēmām reāllaikā
  • Horizon, Jumis, Zoho, HubSpot un pielāgotas API integrācijas
Process

Kā tas notiek.

01
Kartēšana
Izsekojam procesu soli pa solim un mērām, cik laika tas prasa.
02
Prioritātes
Sākam ar to, kas dod lielāko ietaupījumu ar mazāko risku.
03
Ieviešana
Automatizācija, testi un pakāpeniska pārslēgšana.
04
Mērījumi
Salīdzinām “pirms un pēc” un precizējam.
FAQ

Biežāk uzdotie jautājumi.

No mērīšanas. Kartējam procesus un skatāmies, kur paiet visvairāk laika pie viszemākās vērtības. Parasti divi vai trīs procesi dod lielāko daļu ieguvuma.
Vairumā gadījumu nē. Biežāk savienojam to, kas jau ir — grāmatvedību, CRM, e-veikalu — nekā aizstājam. Nomaiņu iesakām tikai tad, kad sistēma reāli traucē.
Pirms sākam, fiksējam pašreizējo stāvokli: cik ilgi process aizņem un cik bieži notiek kļūdas. Pēc ieviešanas salīdzinām. Ja ietaupījuma nav, tā ir mūsu problēma, ne tava.
Tāpēc veidojam to caurskatāmu: skaidri soļi, žurnāli un brīdinājumi, ja kaut kas neizdodas. Izmaiņas var veikt bez pilnīgas pārbūves.
Cenšamies, lai automatizācija notiek fonā, esošajos rīkos. Ja tomēr rodas jauna saskarne, tā ir vienkārša, un mēs komandu apmācām.